Oracle ERP R12. 人員帳號停用Vs. PR Interface 注意事項

以下為本人Import PR時發現的錯誤，經分析其又關聯到人員資料及品號主檔。

狀況如下：

假設品號主檔內有設定Default的Buyer，其若該Buyer的狀態已失效（可能是是帳號停用或是Buyer角色失效）。

若PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL沒有特別指定目前尚生效中的Buyer，則PR Interface會主動將MTL_SYSTEM_ITEMS_B.BUYER_ID的值帶入PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL.SUGGESTED_BUYER_ID，這將造成Import PR失敗。

其錯誤訊息為：

The suggested buyer is not a valid buyer or worker

Cause:        You entered an invalid buyer.  

Action:        Enter a valid buyer.

Solution : 

Step 1. Update PO_REQUISITIONS_INTERFACE_ALL

SUGGESTED_BUYER_ID  = 將其修正為目前尚生效的Buyer id

TRANSACTION_ID = NULL

PROCESS_FLAG = 1

REQUISITION_LINE_ID = NULL

REQ_DISTRIBUTION_ID = NULL

PROCESS_FLAG = 1

TRANSACTION_TYPE = UPDATE

Step 2. 執行Requisition Import ==> 重新Import

為避免類似狀況再發生，則建議以下動作亦需執行：

1. 品號主檔該失效的Buyer Id品號，皆需更新為生效中的Buyer Id，方法如下：

Step 1. 

INSERT INTO MTL_SYSTEM_ITEMS_INTERFACE(ORGANIZATION_ID,

                                       INVENTORY_ITEM_ID,

                                       BUYER_ID,

                                       PROCESS_FLAG,

                                       TRANSACTION_TYPE)

SELECT MSI.ORGANIZATION_ID,

       MSI.INVENTORY_ITEM_ID,

       <新Buyer ID>,

       1,

       'UPDATE'

  FROM MTL_SYSTEM_ITEMS_B MSI

 WHERE MSI.ORGANIZATION_ID = <所屬Organization ID>

   AND MSI.BUYER_ID = <舊Buyer ID>

Step 2. Import Item (Update only)

2. 修正公司的人員異動/離職手續內容，資訊人員除了關閉帳號外，亦需執行上述步驟。