2011年11月16日 星期三

Oracle ERP R12. 如何於View Output將資料導向Excel

在之前的一篇文章"Oracle ERP R12. - 設定Viewe Output可以輸出至Excel" 中有提到,如何設定Report output可以由那些應用程式來開啟. 今天就運用同樣的道理來將Oracle 標準的Text報表導至Excel內.

主要原因有如下:
1. 若直接將Text File由Excel打開,則其每行資料會視同同一資料欄,其仍需要user手動做"資料剖析"的動作.(將資料分欄).
2. 若有些Oracle Standard Report是可以直接拿來用的,但是user又希望直接導至Excel後自行整理分析. (標準的View output==>Copy files會由Browser打開,則user要另存文字檔再轉Excel)
3. 不想使用Discoverer 或 用XML Templete (BI)的情況

原理:
1. 將Oracle Standard Report的Output format由Text改成XML. (將資料予以正規化)
例 : Journal Entry Reserve Ledger Report ==> 改為XML輸出 ==> 建議另存一個Program


2. 設定Viewer Options ==> 加入XML可以用Excel來開啟 (透過Excel來自動剖析資料成表格型態)

實際執行報表看結果
(記得選用Excel來開啟)



請選XML表格
結果呈現




Ps : 其它的應用就看各位先進如何利用現有的應用程式功能來開啟檔案了~~


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