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2013年2月4日 星期一

Oracle ERP R12. CST_INVALID_WIP (The wip entity is either not defined or does not have a period balance entry.) - Discrete Job

Cause :

Records not found in WIP_PERIOD_BALANCES
(該工單於WIP_PERIOD_BALANCES裡,少了該交易期間的資料)


Solution :

I. Normally, when there are records in MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS with the Costed_Flag = 'E' you would resubmit these records by doing the following :
  (一般而言,若MMT裡有發現COSTED_FLAG=E時,正常異常排除的步驟如下)
  a. Backup the rows to be updated. (將資料備份下來)
  b. Turn off the Cost Manager. (先暫停Cost Manager,以避免干擾接下來要執行的步驟)
  c. Run the SQL statement: (執行以下SQL)
     UPDATE MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS
        SET costed_flag          = 'N',
            error_code           = NULL,
            error_explanation    = NULL,
            transaction_group_id = NULL
      WHERE organization_id =
        and transaction_source_id =
        and costed_flag IS NOT NULL;

II. When this does not work, it is usually due to one or more of the following three conditions.
    (若異常狀況仍存在,則可以是以下原因造成) 

   * Item costs are not defined for Frozen cost type in CST_ITEM_COSTS.
  (CST_ITEM_COSTS沒有該品號的Frozen cost)
     ==> 請補建Item Cost 並Copy cost至Forezen cost
     
   * WIP_PERIOD_BALANCES is missing rows for the acct_period_id.
   (該工單於WIP_PERIOD_BALANCES缺少該期間的餘額資料)
     ==> 請於WIP_PERIOD_BALANCES補該筆工單該Period的資料
     
    NOTE:  THIS DOES NOT APPLY TO CLOSED DISCRETE JOBS WDJ.STATUS_TYPE = 12
    (注意 : 該動作不適用於Closed的工單)

2012年8月12日 星期日

Oracle ERP R12. - Resubmitting WIP_COST_TXN_INTERFACE

Resubmitting Failed or Pending Resource Transactions

若工單過站charge resource交易的成本收集失敗,其交易會卡在WIP_COST_TXN_INTERFACE,並會造成無法關結期間.
重新執行的Update語法如下:


UPDATE WIP_COST_TXN_INTERFACE A
   SET A.GROUP_ID = NULL,
       A.TRANSACTION_ID = NULL,
       A.REQUEST_ID = NULL,
       A.PROCESS_STATUS = 1
 WHERE A.PROCESS_STATUS = 3 --Error


參考文件 : Oracle - Resolving Period Close Pending Transaction

Oracle ERP R12. - Resubmitting MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS's Uncosted transactions

Resubmitting Uncosted Transactions

若MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS有些交易執行Cost Manager失敗,導致該交易的成本未收集到,並影响關帳,其重新執行的Update 語法如下:


UPDATE MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS A
   SET A.COSTED_FLAG = 'N',
       A.TRANSACTION_GROUP_ID = NULL
 WHERE A.COSTED_FLAG IS NOT NULL


參考文件 : Oracle - Resolving Period Close Pending Transaction

2011年11月22日 星期二

Oracle ERP R12. (PAC成本制)PO收貨匯率與立帳匯率差異對於成本的影響

<情境設定>
PO : USD1$
PO匯率型態 : User Rate ==> 27
User Rate Vs. 三旬匯率

<分析>

 立帳,收料日同月份說明Rate立帳,收料日同月份跨月才立帳說明
收料Dr 待驗存貨   TWD$27
   Cr應付暫估 TWD$27
匯率固定不會變,
同PO
28RATE DATE :28
Dr 待驗存貨   TWD$28->29
   Cr應付暫估 TWD$28
   Cr IPV           TWD$1
(PAC3支程式後才會改29)
上月
Dr 待驗存貨   TWD$28
   Cr應付暫估 TWD$28
Rate Date預設為收料當天,可自行修改,但不會自動與變更後的收料日同步
入庫Dr 存貨           TWD$27
   Cr待驗存貨  TWD$27
  Dr 存貨           TWD$28->29
   Cr待驗存貨  TWD$28->29
上月或本月
Dr 存貨           TWD$28
   Cr待驗存貨  TWD$28
待驗存貨跟著收料跑,跨月存貨成本將不含匯差這麼說比較恰當: 收料時待驗存貨立帳多少, 入庫時的存貨科目就轉多少。
AP立帳Dr應付暫估 TWD$27
Dr 未實現匯兌差TWD$2
  Cr AP應付帳款 TWD$29
可變更匯率型態29Dr應付暫估 TWD$28
Dr 未實現匯兌差TWD$1
  Cr AP應付帳款 TWD$29
Dr應付暫估 TWD$28
Dr 未實現匯兌差TWD$1
  Cr AP應付帳款 TWD$29
可變更匯率型態,同收料匯率.為避免未實現匯兌差,
可修改立帳時的Rate Date,或用User指定匯率.

R12 PAC對於AP立帳與收貨之間匯率差異造成的價差,記在IPV科目,會造成AP是'未實現匯兌損益' 但 PAC是IPV科目而無法對沖。
但, 一般發票與採購單價差異, 收貨與立帳同月份的情況下, AP與PAC都是做IPV科目,在總帳可以Netting對沖掉。
付款Dr AP應付帳款  TWD$29
Dr 已實現匯兌差TWD$1
  Cr 現金or銀存 TWD$30
 30Dr AP應付帳款  TWD$29
Dr 已實現匯兌差TWD$1
  Cr 現金or銀存 TWD$30
Dr AP應付帳款  TWD$29
Dr 已實現匯兌差TWD$1
  Cr 現金or銀存 TWD$30
 

2011年11月13日 星期日

Oracle ERP R12. 如何複製Periodic Average Cost至Standard Cost

【資料結構差異】
1.      標準成本類的Cost Type(Ex: Pending、Frozen…)都是By Organization;但PAC是Legal Entity層級可以跨Organizations的成本類別。
2.      標準成本類的Cost Type可以記錄Cost Elements(ex: Material、Resource、Overhead、Outside Processing)及Sub-Element(ex: );但PAC只記錄Cost Element,沒有Sub-Elements。
【Setup】
1          設定「彙總的」Sub-Elements
1.1.  區分Organization+Cost Elements設定
1.2.  一次性設定
1.3.  設定一命名為『Material』的Sub-Element(Material) . Ps : 一般早都有設定好了
1.4.  Resource彙總Sub-Element (Outsite process & Normal)

1.6.  Overhead彙總Sub-Element



【設定標準成本類的Cost Type】

【複製PAC至標準成本類Cost Type】
  執行「Copy Item Period Cost」
  路徑:Cost Managementè Periodic Costing è Copy Periodic Costs
  報表參數內容如下。